文書的類型

　　A. 個(gè)人簡歷(CV)

　　簡歷是羅列申請者專業(yè)背景的清單。簡歷要涵蓋申請者的經(jīng)歷，成績/成就等。語言一定要簡潔明了，但格式和布局就完全比照個(gè)人不同情況來定(例如把自己最優(yōu)勢的地方放在最先看到的地方)

　　另外，寫簡歷還要遵循一個(gè)原則：盡量用無主句，也就是保持客觀的意思。只要說清楚意思，不需要在排版上如底紋和頁邊顏色等上花費(fèi)功夫。

　　B. 推薦信(Reference Letter/Recommendation Letter)

　　推薦信是所有提供的材料中最體現(xiàn)客觀性的一種，也是申請者最應(yīng)當(dāng)重視的地方,因?yàn)樵u審會認(rèn)為推薦人的對申請者本人的評價(jià)最能體現(xiàn)申請者本人的價(jià)值。所以在準(zhǔn)備推薦信時(shí)要注意兩點(diǎn)：

　　1. 推薦人一定要合理選擇

　　因?yàn)橥扑]人應(yīng)該是在申請者素質(zhì)發(fā)展的幾個(gè)方面最有發(fā)言權(quán)的典型人物。如很多學(xué)生在申請MASTER時(shí)會選擇在自己的專業(yè)方向上最權(quán)威的教授來寫推薦信，但是對于那些成績平平的申請者，沒有這方面的交際，無法請所謂的“牛人”來幫助自己，在這里建議申請者可以多采取主動(dòng)攻勢，如果有機(jī)會參加研討活動(dòng)或大型會議等等專業(yè)社交活動(dòng)，創(chuàng)造機(jī)會多結(jié)識一些專業(yè)人士，和他們談?wù)勊麄冏约旱膶I(yè)和深度，會有非常大的幫助。

　　另一方面，學(xué)校要求3-4份推薦信，要注意選擇推薦人的時(shí)候要有不同的身份區(qū)分。這是指不要總是找只能給你的某一方面下評語的人，例如全找自己所在學(xué)校和專業(yè)的授課老師，教授和院長等作為自己的推薦人。這樣的推薦信會讓評審會非常遲疑，因?yàn)樗麄冎涣私馔扑]人對你在一個(gè)方面的評價(jià)，對其他方面完全無法得知。所以最好找擁有不同背景的人從不同方面來評價(jià)你，這樣可以使推薦信更豐富，你的綜合情況更易被了解。

　　2. 推薦信內(nèi)容盡量客觀

　　用事例(如參與的活動(dòng)，項(xiàng)目，也可以是不成功的事例)來證明申請者的優(yōu)勢或具有的個(gè)性，讓人對你印象深刻。如果沒有什么可以說的，也可以說說不成功的事例，因?yàn)樵诳葱湃说膬r(jià)值觀里，努力的過程比最終是否有成果更重要，更能體現(xiàn)申請人的特質(zhì)。但一定要注意的是，千萬不要說空話，像什么積極向上，刻苦努力之類的，沒有任何事例證實(shí)，看信人會置疑你的專業(yè)能力和素質(zhì)。

　　C.個(gè)人陳述(Personal Statement/statement purpose)

　　個(gè)人陳述是申請者本人展示自己專業(yè)的平臺，個(gè)人陳述是帶有很強(qiáng)專業(yè)性的申請文書。陳述的重點(diǎn)放在專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，研究經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)歷等可以體現(xiàn)申請者在申請方向上具有的能力上。在這里也要注意兩點(diǎn)：

　　1. 要通過一些事例或者話題來引領(lǐng)全文

　　例如可以以時(shí)間為線索，寫自己的學(xué)某個(gè)專業(yè)的歷程，例如什么時(shí)候開始接觸專業(yè)的，什么時(shí)候開始感興趣并決定繼續(xù)做下去的，中間有什么樣的過程，已經(jīng)學(xué)到什么程度，為什么決定去美國繼續(xù)學(xué)習(xí)等；或者以對專業(yè)的興趣為主來展現(xiàn)自己的專業(yè)能力；或者以個(gè)人性格為主，說明性格在自己學(xué)習(xí)專業(yè)的時(shí)候體現(xiàn)了自己創(chuàng)新的資質(zhì)等等。

　　2. 文章內(nèi)容只可體現(xiàn)在一個(gè)方向

　　這點(diǎn)對申請MASTER和PHD的人士尤其重要，例如計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)上有很多分流，如程序編寫，數(shù)據(jù)挖掘等，如果要寫就只能就數(shù)據(jù)挖掘一個(gè)方面來寫，不能都寫，否則評審會會感到迷惑，不知道你在哪個(gè)方面更精通一點(diǎn)，該把你放在哪個(gè)專業(yè)上。

　　還有一點(diǎn)要提，就是很多人犯的錯(cuò)誤，把個(gè)人陳述寫成“認(rèn)罪書”，羅列自己犯的錯(cuò)誤和得到的教訓(xùn)。這是很忌諱的。還是那句話，挖掘過程。一個(gè)努力的過程任何時(shí)候都是吸引人的，例如某君，在自己的專業(yè)研究只做了無數(shù)次試驗(yàn)，但最終項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)因?yàn)楦鞣N原因未下來，但是這無數(shù)次的試驗(yàn)卻非常被看重。不要老是寫自己上了什么課，知道了什么知識，是怎么學(xué)習(xí)這個(gè)專業(yè)的。用這種思維寫個(gè)陳，評審會只會置疑你的能力和資質(zhì)。

　　D.申請論文(ESSAY)

　　申請論文一般只有商科，經(jīng)濟(jì)類，法律，本科等才會準(zhǔn)備的一種文書。這是真正體現(xiàn)個(gè)人品質(zhì)的文書。什么樣的申請論文最吸引人？最熱的寫法就是談?wù)勗诳赡苡羞`道德倫理之下面對的兩難境地你會如何選擇。例如在利益最大化之下面對正當(dāng)和不正當(dāng)競爭的看法，通過敘事來體現(xiàn)個(gè)人所得，這是對你價(jià)值取向的最深體現(xiàn)，寫的越精彩越好。如果是去讀MBA，如果你開過公司正好可以突出個(gè)人價(jià)值觀和性格對公司的影響之類的，因?yàn)閭€(gè)人的特殊經(jīng)歷是非常吸引人的。

　　提交文書的規(guī)格要求

　　簡歷 1份 　頁數(shù)≤2頁(如果成就眾多，可以增頁)
　　個(gè)人陳述 1 份 頁數(shù)≤2頁 　 A4 紙 字?jǐn)?shù)800-1200
　　推薦信 3 份 　　　 A4 紙 字?jǐn)?shù)300左右
　　申請論文 若干份 　所屬單位抬頭紙 字?jǐn)?shù)500左右