一．何謂套辭？

 “套辭”是大部分留學(xué)申請者較為熟悉的一個術(shù)語，是專指和申請學(xué)校的有關(guān)教授Email聯(lián)系，并通過聯(lián)系達(dá)到增進自己錄取和獎學(xué)金的機會。

二．為何套辭？

個人聯(lián)系雖然不是申請所必需的，卻是很重要的，尤其在競爭十分激烈的情況下。海外求學(xué)對于每一個人都是一個巨大的工程，是要投入大量精力和時間和金錢的，自費就更不用說了。因此在獎學(xué)金的爭取上，有套辭的必要性。

獎學(xué)金TA是院系招生辦根據(jù)申請者在教學(xué)能力上表現(xiàn)出的條件給出的。影響這個獎學(xué)金的主要因素是你的口語能力包括推薦信中所涉及的內(nèi)容。RA的決定權(quán)在教授手里，在審材料的過程中，如果某個教授對你表示出了強烈的興趣，一般會從這個教授那里得到RA，也就是為教授打工的機會。這是所有獎學(xué)金中唯一和教授直接相關(guān)的。

套辭還有一個重要作用，就是通過和教授、同學(xué)的聯(lián)系，加上專業(yè)的咨詢，可以篩選最適合自己的學(xué)校，定位自己最適合的專業(yè)和方向，減少申請的盲目性，減少申請的費用，同時增加申請的準(zhǔn)確性，增強自己的競爭力。

三．什么樣的專業(yè)/人需要套辭？

套辭當(dāng)然人人都可以去，但是并不是無差別的有效果，特定的專業(yè)/背景套辭往往會收到意想不到的效果。

理工科學(xué)生套辭意義最大，尤其是要做項目的，進實驗室的，比如EE，CS，化學(xué)，生物等等，數(shù)學(xué)、物理和經(jīng)濟學(xué)也不差。而文科套辭的意義就真的不大。

由于學(xué)業(yè)時間和內(nèi)容的限制，本科生套辭的效果就沒有研究生強。后者已經(jīng)有確定的方向和實踐的經(jīng)驗，與教授溝通和探討起來順暢得多，成功幾率非常大；而前者只能在握專業(yè)的大體內(nèi)容，表達(dá)某方面的興趣（和教授的方向接近而吸引他的注意）以及表現(xiàn)自己的潛力，成功與否還是要看進行得如何。

四．跟誰套？

學(xué)校里的教授分為以下幾種：

1．Professor 教授：年紀(jì)一般比較大，經(jīng)歷的套辭信也是多如牛毛，而且已經(jīng)形成了固定的招生習(xí)慣，一般如果他對你感興趣的話，一天之類就會回信，在這種情況下，你希望很大。如果他遲遲不回的話，就代表你基本沒有戲了，干脆的很。

2．Associate Professor 副教授：處世靈活，要求又高，當(dāng)然這類型的教授水平也是很高的，自我表現(xiàn)得宜是關(guān)鍵。

3．Assistant Professor 助理教授：助理教授一般都有啟動資金，需要人干活，而且還沒有形成固定的招生習(xí)慣，所以套助理教授成功的可能性相對比較大。

4．Affiliated Professor：這一類型的教授是已經(jīng)轉(zhuǎn)到別的學(xué)校去了，但學(xué)生沒畢業(yè)又不跟著走，因此只是掛個名，不招生。

5．Emeritus Professor 名譽教授：已退休，不招生。

剔除4和5之后，建議套辭排序：招過本校學(xué)生的教授>助理教授 >老教授>副教授

當(dāng)然以上只是就統(tǒng)計結(jié)果得出來的一般性排序，事實上大部分碩士生都是由Assistant Professor 帶的，博士生就是由professor帶的。一定要找和自己研究方面相似或相同的，經(jīng)歷相似的更好。如果很相似就很有希望了，如果又是最感興趣的而且老板又有著顯赫的地位的話，就是最完美的了。

•可以用以下方式來尋找合適的教授

1.去學(xué)校網(wǎng)頁上看教授的簡介
2.去書店查你方向的American ACADEMIC books ，看作者是誰，或是上網(wǎng)查最近出學(xué)術(shù)書籍的人，就很有可能是教授。
3.在網(wǎng)上找本領(lǐng)域的論文，看看作者或是被引用文獻的作者的背景，越新越好，比如NCBI， Science，IEEE等。
4.每年，有很多教授都會在office的門口貼想要招研究生的意愿，和研究方向等等信息，可以讓那個學(xué)校朋友去系里面幫忙查一下，這種信息還是比較有用的，你在套辭的時候可以有選擇還有方向上的對應(yīng)。如果你在某某學(xué)校一個人都不認(rèn)識，可以查一下學(xué)校的graduate student的郵箱，找個是中國名字的發(fā)封信詢問。

五．什么時候套辭？

1.早期套辭----申請前的聯(lián)系（7—8月）

主要聯(lián)系對象是在該校學(xué)習(xí)的朋友，校友，研究生院秘書等。本質(zhì)上講，是學(xué)校和專業(yè)調(diào)查的一個部分，詢問該學(xué)校該專業(yè)的招生情況，如錄取比例，獎學(xué)金發(fā)放比例以及就學(xué)費用等，該專業(yè)學(xué)生的組成，現(xiàn)在正在研究的項目，畢業(yè)去向等，還有該院系在哪方面的研究較強，學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。了解這些對于你是否選擇該校，你的申請有幾成勝算，是很有參考意義的。同時混個臉熟也不會有壞處。這是誰都可以做的。

在了解自己要申請的program和研究方向后，就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請而就教授的目前研究談起，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識和興趣。這在學(xué)術(shù)上要求較高，因此比較難，比較適合正在做項目的研究生或幫助老師做相關(guān)項目的本科生。另外一種方式就是開門見山，直接表示對教授的研究方向感興趣，并針對教授的研究項目和領(lǐng)域提一些自己的問題。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強，能談得長久。

好處有以下幾點：

1. 事先知道是否招人，有沒有錢，避免浪費時間和金錢。如果教授不要人或是沒有錢，即使你背景再強，也沒有錄取的可能；如果教授資金充足，他會考慮給你RA，RA一般是教授的個人決定，他們一般都有決定權(quán)，無須系里面同意。另外如果教授是系里比較有地位有權(quán)力的人，他的支持對你Fellowship或者TA的申請常常能夠起到一些幫助。2. 有針對的選校和寫PS。通過套辭你必然要看大量系里的教授的簡介。你喜歡做什么，不喜歡什么都會漸漸清晰起來。對于自己背景和規(guī)劃也是一個反思的過程。

缺點就是戰(zhàn)線拉得過長，很可能到后面無話可說。

2.中期套辭—申請材料寄出前后（12月前）

比較好的聯(lián)系時機是在申請材料收到以后或是在路上的時候，大概在9、10月份左右。既可以和教授談學(xué)術(shù)問題，又可以在他對你感興趣之后及時看到你全部的申請材料。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強，能談得長久。

3. 后期套辭---拿到AD或4.15之后 （2月后）

每個學(xué)校都會在第一輪審核（有的甚至在deadline之前）后得出一個初步的結(jié)論，這些同學(xué)會在第一時間（早的在12月末和一月初）就會得到offer。而對于大部分同學(xué)，特別是沒有收到AD的同學(xué)來講，大家并沒有被拒絕，只是教授現(xiàn)在還拿不定主意到底選擇誰。通常情況下，這說明你的材料是有競爭力的。一方面說明你確實申請的背景很強，同時也表示你的背景還沒有強過那些第一輪便已早早勝出的牛們。但至少一切還都是有可能的。這個時候套辭的重要性也會發(fā)揮出來。同等背景的申請者，教授一般都傾向于選擇與他聯(lián)系過的人。過了415，套辭的作用也是很大的。尤其對工程的同學(xué)而言，因為工程類的獎學(xué)金較多，換而言之，有很多人將在415左右據(jù)掉手里的多個offer。這個時候申請人即使學(xué)術(shù)背景不夠強也可以去套辭。

六．怎么套？

1.標(biāo)題是什么---學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性

單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX；Re: (Regarding) XXXXXX。

這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。

2.內(nèi)容說什么---學(xué)術(shù)性，完完全全地表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性！

套辭之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文，有機會的話下載下來仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是gpa多少，拿過多少獎，好一點地會介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿(mào)貿(mào)然套辭信過去，反而對你不利。因為教授看見這樣一封沒有絲毫針對性地套辭信，會認(rèn)為你是在用一個通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點的教授，會直接把你的email發(fā)給招生主任（通常也是系里的教授），那么你就別再指望這所學(xué)校了。

原則有三個：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點就可以了。以后保持一個星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強，能談得長久。

首先當(dāng)然是簡要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓λ难芯康目捶耍岢鲎约旱囊娊夂蛦栴}，一般情況下教授都會樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請期，大可直接就問有沒有position，很正常的。

比方說，先找了教授的幾個主要的研究項目的資料，大都很簡要的那種，有個初步了解。仔細(xì)地去研究一下，會發(fā)現(xiàn)他在選擇一些項目時總有一根主線貫穿著，很多project其實是相同的方法或理論在不同問題或環(huán)境上的應(yīng)用。當(dāng)然幾個方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強的（實驗室傳統(tǒng)課題），那些是跟著前沿脈搏跳動的，然后和教授說自己對哪個最感興趣，這個會給他一個很好的最初印象。接下來，去上查他所有的論文，，并對應(yīng)著那幾個主要方向加以分類。找出自己最感興趣的，來細(xì)研究一番。這時，你就要找個本校和他研究相近的導(dǎo)師來幫你了，這個極其重要，尤其對本科生來說。導(dǎo)師會告訴你很多類似的參考文獻和輔助資料，也會告訴你最新的研究動態(tài)，還有就是對方學(xué)校老板的項目中哪個”最有利可圖“。你甚至可以讓導(dǎo)師幫你看看教授論文里最有new idea的地方，以此作為你套辭的插入點。

而在介紹自己論文的時候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說一下通過研究這個論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對其很有研究，你可以提出你個人對這個論文研究題目的修改性意見，這會使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。

如果學(xué)術(shù)沒有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時代。 比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請了其中一個program是偏環(huán)保的就可以說自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項目，如他曾經(jīng)做過用電子辦法解決環(huán)境問題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。

拿到AD的申請人套辭又相對簡單一些，首先說明自己已經(jīng)拿到AD（說明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了）；其次，對該學(xué)校很感興趣；然后，對該教授的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會提及funding。實在不行，直接寫信把困難說說，再問問funding的事

收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個過程中保持充實獨特的內(nèi)容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個找工作的過程，雙贏的結(jié)果才是最好的。

3.形式—簡明為上

第一封信言簡意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書；可以附帶簡歷，PS可免。如果簡歷不長，建議放在郵件正文里，因為某些教授的郵箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說，如果他對你有興趣就會主動要你發(fā)簡歷過來。一定要放在附件里的話，最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒有簡單語法錯誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。

七．不理我是繼續(xù)騷擾還是換人？

很多申請人苦惱的是套辭信發(fā)出去猶如石沉大海，沒有人回復(fù)，這個時候是繼續(xù)發(fā)還是轉(zhuǎn)換方向，是個值得考慮的問題。

在這一點上，建議申請人先全面審視自己的套辭信，從標(biāo)題到內(nèi)容再進行適當(dāng)?shù)男薷?，然后再發(fā)第二次。因為教授收到的郵件實在太多，第一次沒有看的情況也是有的。如果幾天都沒有收到消息，那么就不要再發(fā)信騷擾了。很多美國教授對這個頭痛就是因為很多學(xué)生在發(fā)套辭信上面確實是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措詞比較強硬的信，徹底斷了這個學(xué)生的念頭，來逃避他的騷擾。email丟失的可能性是很小的，沒有收到回復(fù)的原因有三個，一是教授不想找人，或者對你沒有興趣；最后一個是隔了很久，可能幾個月了再聯(lián)系你，那就是教授還在保持觀望的態(tài)度，那么你們進入一個互套的過程，具體情況就看到時怎么表現(xiàn)了。

還有另外一種情況就是在你確實很優(yōu)秀而且志在必得的時候，不妨可以嘗試電話聯(lián)系。有一個例子就是一個著名教授每年都受到無數(shù)亞裔學(xué)生的套辭信，都不回。終于有一位申請者很優(yōu)秀，他就回了一封套辭信，在EMAIL的不起眼的角落寫他的移動電話的號碼，這一般是不會給的。但是在這位同學(xué)收到錄取信后要求資助的時候，他的很多信沒有一個被回。后來他急了用MOBILE聯(lián)系教授，結(jié)果得到了全獎。在后來教授的家宴上，教授在介紹這位同學(xué)給其夫人時，說他找到了正確的聯(lián)系方法。就是說如果你的英語夠好，又一直沒有教授對你感興趣，你可以主動打電話過去say hello to them, 告訴他們你想過去做什么，為什么你可以能做好，為什么想做那個方向，以至于逼他們面試你等等。當(dāng)然這樣的情況是少數(shù)，但至少告訴了我們，無論是信，還是電話，都是一個溝通和交流的過程。

如果沒有回應(yīng)當(dāng)然可以考慮換人，但是要在確認(rèn)自己的套辭信沒有嚴(yán)重問題的情況下，而且就是不要一個系同時發(fā)多個老師。大家方向都不同，你個個都無比熱愛非君不去的態(tài)度，不僅虛假，而且教授們知道了后對你絕對是不利的。也就是說，選擇對象，即使是換人對象也要慎重。