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提起留學文書http://opseca.net/newslist/newslist31_1.shtml，很多有留學計劃的同學及家長并不清楚其真正的含義。文書，是留學申請中對所有用長篇幅文字敘述方式提交的材料的統(tǒng)稱，通常包含：個人簡歷（CV）, 個人陳述（PersonalStatement 或 Statement of Purpose），推薦信（Reference Letter），具體問題回答（Essay Questions）。

 

大部分國家，比如美國、加拿大、英國、新加坡等，無論是本科還是研究生申請，都會要求申請者提供一定的文書材料，但不是每一部分都需要提交。比如，美國本科申請者一般會通過Common App、CAAS或UC系統(tǒng)提交申請材料，這里就不需要提交CV或者PS，只需要提交推薦信及各種Essay Questions就可以了。但是對于美國研究生的申請，一般學校都會要求提交CV、PS、推薦信，有些學校還會讓申請者回答一些學校自己規(guī)定的Essay Questions。因此，準備什么樣的文書，一定要按照學校的要求，不可一概而論。

 

下面，我們對文書不同的部分進行詳細的解釋：

1.個人簡歷（CV）

個人簡歷一般是研究生申請的必備材料，有一些本科申請的國家和學校也會要求提供。學校需要簡歷的目的，是希望非常“直觀且迅速”的了解申請者的過往背景及突出優(yōu)勢，可以說簡歷是留給學校的第一印象，因此一定要非常重視。

 

簡歷一般由基本信息、學術背景、校園活動及社會實踐活動、實習及工作背景、獲獎及榮譽、愛好及特長等模塊組成。當然，并不是每個模塊都必須包含，可根據(jù)自己的情況進行選擇。

 

簡歷的內容不能太多，一般一頁為宜，最多不超過兩頁。簡歷內容多不一定是好事，否則會給學校一種“不會抓重點、目標不清晰的感覺”，而且違背了“直觀且迅速”的原則。招生官在招生任務繁忙的情況下，不會有耐心去仔細一條條閱讀。內容過多，也會造成核心及優(yōu)勢內容不突出。

 

另外，簡歷也需要遵循“突出重點”的原則。一方面，自己的優(yōu)勢或者最想讓招生官看到的內容盡可能放在前面，或者用不同的字體標注，以更加醒目，讓招生官可以一眼看到。另一方面，并不是自己所有過往經(jīng)歷都需要體現(xiàn)在簡歷上，只需要挑選與申請專業(yè)最一致、最能代表自己優(yōu)勢的事例即可。

 

 

2.個人陳述

個人陳述（Personal Statement 或 Statement of Purpose）我們一般統(tǒng)稱為PS。個人陳述是應該說是所有文書材料里面最核心的部分，是申請者唯一可以花較長文字篇幅、按照自己的邏輯、通過自述的方式向招生官展示自己的機會。相比之下，CV文字較少且簡短，Essay Questions會限定題目，而推薦信是別人對申請者的評價，申請者沒有辦法對內容完全進行把握。所以，一定要十分重視PS的內容和邏輯。

 

不同學校、不同專業(yè)都會對PS有不同的要求，要嚴格按照學校要求準備。有的專業(yè)，只要求提交PS，對內容和字數(shù)完全沒有規(guī)定。有的專業(yè)，要求提供不多于2頁的PS，但是對內容沒有要求。也有的學校會給出具體的內容要求，比如PS必須包含你的短期的或者長期的職涯規(guī)劃、說明為什么選這個學校和專業(yè)、將來會對該學?；蛘邔I(yè)有什么貢獻等。通常，PS在800-1000字為宜，大約是一頁半到兩頁A4紙的篇幅。

 

那么PS的內容應該包含哪些內容呢？如果學校對內容沒有規(guī)定的話，PS可以包含幾大塊：申請動機（為什么會選某一專業(yè)）、校園或社會實踐活動、實習或工作經(jīng)歷、職涯規(guī)劃、為什么會選擇該學校、自己未來對學校的貢獻有哪些……申請者可根據(jù)自身情況靈活選擇PS內容，以突出自身的優(yōu)勢。

 

然而，無論選擇什么內容和事情，PS的核心只有一個：向招生官展示你為什么要學習這個專業(yè)及你有什么能力來學習這個專業(yè)。PS所有的內容和事例都必須服務于這一核心點。對于為什么要學習這個專業(yè)，這體現(xiàn)是申請者的目標感和內驅力，可以描述自己喜歡某一專業(yè)的原因及未來的職涯規(guī)劃。對于有什么能力來學習這個專業(yè)，重點是通過各種事例來向招生官展現(xiàn)自己具備學習某一專業(yè)的能力。比如，對于申請商科的同學，可以重點展現(xiàn)自己的領導力、溝通能力、團隊合作能力等。而對于申請理工類專業(yè)的同學，可以重點展現(xiàn)自己的科研能力、鉆研精神、批判性思維、堅持不懈的精神等。所以，在選擇申請某一專業(yè)之前，一定要清楚這個專業(yè)需要什么樣的人來學習，這個專業(yè)未來匹配的工作崗位及職業(yè)發(fā)展道路是什么，需要具備什么樣的能力才能在未來的崗位上取得成功，這便是基于“職涯規(guī)劃+核心勝任力“的文書理路。對于一個有目標、并且有能力的申請者，任何一個招生官都會青睞和欣賞。其實，這一思路與企業(yè)招聘的思路如出一轍，尤其是擁有國際標準招聘流程的世界500強外企。在企業(yè)招聘面試中，面試官考察的核心是：為什么你想要入職這個崗位及你有什么能力來勝任這個崗位。申請文書，其實就是一種書面面試形式。所以，掌握文書這一核心寫作理路，不僅有利于留學申請，更為將來工作面試，積累了寶貴的經(jīng)驗。

 

 

3.推薦信

推薦信一般是美國、加拿大、英國、中國香港、新加坡等國家必備的申請材料，而澳洲申請一般不需要推薦信。大部分學校只要求學校的老師作為推薦人，可選班主任、任課老師、論文導師等。也有一些專業(yè)會要求提供雇主推薦信，即實習單位或者工作單位的上級領導提供的推薦信。所以，準備之前一定要清楚學校的具體要求。

 

那么，推薦信如何遞交到學校招生官的手中呢？一種方式是郵寄，即學校會給出收件地址，由推薦人直接將推薦信郵寄過去。而目前最常用的方式是網(wǎng)上推送，即學校申請系統(tǒng)會給推薦人的郵箱發(fā)送一個鏈接，推薦人點開鏈接，可以直接在鏈接里面填寫或者上傳推薦信。

 

在國外，推薦信被視為一種保密信息，老師不會給學生看推薦信內容而直接遞交給申請的學校。而在中國，大部分推薦人沒有辦法直接撰寫英文的推薦信，也不太會操作全英文的推薦信遞交頁面。所以在這個過程中，申請者可以或多或少地參與到推薦信的準備過程中。所以，對推薦信進行一定的“把關”，會有利于最后的申請結果。

 

推薦信要注意幾點：

首先，推薦人要對申請人有充分的了解，這樣才能在推薦信中重點突出申請者的優(yōu)勢。其次，推薦人的職位不是越高越好，而是要綜合根據(jù)申請的專業(yè)、申請者在某一學科的優(yōu)勢、與推薦人的熟悉度綜合選擇。最后，推薦信要有理有據(jù)，不可全篇堆砌形容詞。通過詳實的事例對申請者的優(yōu)勢進行說明，可以大大增加可信度。

 

 

4.具體問題回答

具體問題回答（Essay Questions）最典型的代表就是美國本科申請系統(tǒng)中的問題集了，如Common App，CAAS，UC申請系統(tǒng)等。申請系統(tǒng)會給出一連串的問題，讓申請者根據(jù)自己的情況進行選擇回答。如Common　App的第一個問題是：Somestudents have a background, identity, interest, or talent that is so meaningfulthey believe their application would be incomplete without it. If this soundslike you, then please share your story. （有的同學擁有一些有意義的背景，身份，興趣或才能。如果申請中不加上這些，那么申請可能是不完整的，它們幫助同學們全面展現(xiàn)自己。你是這樣的嗎？如果是，請分享你的故事。）

 

無論申請者申請哪所學校，對于申請系統(tǒng)統(tǒng)一的Essay Questions，必須都要進行選擇和回答。除此之外，每所學校還有額外的小問題，對申請者進一步考察，尤其是一些美國的名校。例如，最讓申請者頭痛的芝加哥大學，總是會出一些腦洞大開的Essay Questions，如：Cats have nine lives,Pac-Man has three lives, and radioactive isotopes have half-lives. How manylives does something else — conceptual or actual — have, and why? （貓有九條命，吃豆人有三條命，放射性同位素有半衰期。其他事物——概念上的或現(xiàn)實上的——有多少生命?為什么?）

 

而相對于本科申請問題的創(chuàng)意性和開放性，研究生申請的問題回答要具體、務實得多。大部分學校和專業(yè)都會讓申請者回答一些非常實際的問題，如：你的短期和長期的職涯規(guī)劃是什么、舉例說明你的領導才能（Leadership）、最難忘的一段工作或實習經(jīng)歷及收獲、為什么選擇我們學校……

 

對于Essay Questions的回答，首先要切題，嚴格按照題目的規(guī)定進行回答。其次，回答要具體，最好結合具體實例進行回答，不可泛泛而談。最后，Essay Question要避免與主文書中的事例或內容重合，比如，如果學校有明確關于職涯規(guī)劃的Essay Question，主文書就不要再浪費篇幅寫這部分內容，而應該去展示自己其他方面的優(yōu)勢。

 

以上是對留學文書不同模塊的詳細介紹及注意點說明。留學文書，不僅僅是幾篇英文文章這樣簡單，而是一項系統(tǒng)的工程，需要統(tǒng)一布局、運籌帷幄，才能最大化利用文書不同模塊的功能，將自己的優(yōu)勢全方位地展現(xiàn)給招生官。

 

留學文書在申請中舉足輕重，尤其是對于申請名校的同學而言，在競爭者都具備高分與“漂亮”背景的情況下，文書是使自己脫穎而出的最重要途徑。所以，文書是有力量的。在后面的文章中，我們會陸續(xù)介紹為什么文書是有力量的及多種文書思路切入點，希望可以給有留學打算的同學帶來啟發(fā)和幫助。

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