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工科研究所申請(qǐng)文件寫作訣竅

2013年02月21日來(lái)源:美國(guó)留學(xué)網(wǎng)作者: 萬(wàn)佳留學(xué)
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      工程師不必寫得一手好文章?
 
  許多人認(rèn)為申請(qǐng)工科的學(xué)生,作文不用寫得好,因?yàn)樵谄渌矫娴募寄芸梢匝a(bǔ)償溝通能力的不足。這個(gè)想法,完全錯(cuò)估了在申請(qǐng)書中寫一篇成功的自傳的重要性。當(dāng)然,工科學(xué)生的用字遣詞,不必像銷售經(jīng)理那么具有說(shuō)服力,寫的文章也不需像廣告專家般那么有創(chuàng)意。但事實(shí)是,沒(méi)有人可以忽略有效溝通的重要性。尤其是需要交出文章來(lái)為自己爭(zhēng)取入學(xué)機(jī)會(huì)的時(shí)候,寫作能力更是特別的重要。
 
    教授心儀的對(duì)象通常是有潛力成為研究助理或助教的學(xué)生
 
  這些助手都必須具備撰寫專案研究報(bào)告的能力?;I募支持專案需要的資金時(shí),助理亦需具備有效的寫作技巧。要能善于表達(dá),才能得到他人的認(rèn)同。所以溝通能力與有效寫作的技巧當(dāng)然會(huì)是研究所候選人必備的主要條件之一。

    下列一系列的寫作訣竅,可以幫助申請(qǐng)自然科學(xué)或工程科學(xué)科系的學(xué)生,構(gòu)思與完成需要繳交的自傳。如果您能遵循我們給的建議,您錄取心目中理想科系的機(jī)率即會(huì)大大提高。

   了解學(xué)校與教授
   以下是商場(chǎng)能手間常聽(tīng)到的一句名言:如果要推銷您的貨品,就必須了解您的銷售對(duì)象,以及鎖定潛在客戶的需求。同樣的,如果您要成功地向「學(xué)校評(píng)審委員」"推銷" 您自己,您就必須對(duì)于學(xué)校的一切了如指掌。

    先調(diào)查您希望申請(qǐng)的學(xué)校:學(xué)校課程的專長(zhǎng)是什么?該學(xué)校提供什么類型的研究設(shè)備?哪些教授任教于這個(gè)學(xué)校?收集所有未來(lái)指導(dǎo)教授人選的相關(guān)信息?確認(rèn)各教授的研究計(jì)劃與目標(biāo)。分析這學(xué)校希望收取什么類型的學(xué)生。在您熟悉所有關(guān)于學(xué)校及其設(shè)備的信息以后,問(wèn)問(wèn)自己:這個(gè)需要待上兩年或以上的學(xué)習(xí)環(huán)境適合自己?jiǎn)幔?BR> 

    自我評(píng)估
    在調(diào)查過(guò)各學(xué)校的背景信息以后,下一個(gè)步驟便是省思自己的學(xué)術(shù)方向。探討自己為何希望進(jìn)入這個(gè)研究所,以及您期待從這個(gè)經(jīng)歷獲得什么。要能做到這一點(diǎn),就必須先列出過(guò)去與此學(xué)術(shù)范疇相關(guān)的所有經(jīng)歷與成就。您可以列出相關(guān)聯(lián)的課程與研究專案。

    列好以后,再開(kāi)始描述您的人生目標(biāo)。碩(博)士學(xué)位拿到以后,您的事業(yè)會(huì)朝哪個(gè)方向發(fā)展?您會(huì)實(shí)際運(yùn)用所學(xué),抑或是投入學(xué)術(shù)研究?您選擇的這些學(xué)校會(huì)如何幫助您查找未來(lái)的目標(biāo)?有些人可能會(huì)覺(jué)得這自我評(píng)量測(cè)驗(yàn)非常荒謬,但請(qǐng)銘記在心,如果您希望能向他人表達(dá)您的目標(biāo),尤其對(duì)是「學(xué)校評(píng)審委員」,您必須具體知道自己的方向。學(xué)校及其師資對(duì)于招收一個(gè)連自己未來(lái)的方向都表達(dá)不清楚的候選人,是不會(huì)有太大興趣的。


    選定主題
    別讓 "主題" 這個(gè)專有名詞嚇著您。我們并不是要您把自傳寫成一篇文學(xué)名著。而是撰寫一篇描寫故事主人翁,如何持續(xù)不斷地追求技能與知識(shí)上的成長(zhǎng),將過(guò)去累積的學(xué)經(jīng)歷發(fā)揚(yáng)光大,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。您必須根據(jù)這個(gè)著眼點(diǎn)來(lái)構(gòu)思申論題的主題。因此,您應(yīng)當(dāng)略過(guò)所有與主題無(wú)關(guān)的信息,而將重點(diǎn)放在與符合文章主旨的細(xì)節(jié)。申論題的第一段是最重要的部分,因?yàn)檫@個(gè)段落描寫的就是整篇文章的主題。您需要在這個(gè)段落告訴讀者接下的段落大致上會(huì)有什么樣的內(nèi)容。文章的開(kāi)場(chǎng)白若是簡(jiǎn)潔有力,讀者就不需要猜測(cè)文章其他部分的內(nèi)容。接下來(lái)的段落只是用來(lái)解釋與詳細(xì)描述第一段點(diǎn)出來(lái)的重點(diǎn)。而最后一個(gè)段落則是整篇文章的結(jié)論,總結(jié)全文討論的內(nèi)容,以及重述第一個(gè)段落陳述的內(nèi)容。

    如果希望您的文章能依照這個(gè)邏輯一氣呵成,您在動(dòng)筆以前,就必須先做好規(guī)劃。做筆記和擬大綱。構(gòu)思您的自傳要表達(dá)哪些主要的論點(diǎn)?(這些主要論點(diǎn)將來(lái)便會(huì)是各段落的第一個(gè)句子。)以這些主要論點(diǎn)為主題,搜集可以加以補(bǔ)充說(shuō)明的細(xì)節(jié)。完成這個(gè)步驟以后,瀏覽所有的主要論點(diǎn),然后簡(jiǎn)單扼要地將這些論點(diǎn)寫成一個(gè)陳述句。

    文章的第一段需要根據(jù)這個(gè)句子來(lái)發(fā)揮。您可能需要重新整理自己的思緒好幾次,才能寫出令人滿意的初步大綱。


    詳細(xì)、誠(chéng)實(shí)、展現(xiàn)真實(shí)自我
    如果希望您的自傳能脫穎而出,您便需要詳細(xì)描述自己成長(zhǎng)背景的細(xì)節(jié)。內(nèi)容千萬(wàn)不可以太過(guò)籠統(tǒng)。因?yàn)檫@是個(gè)展現(xiàn)自己的特質(zhì)有別于其他申請(qǐng)人最佳的機(jī)會(huì)。例如,談?wù)撝霸捱^(guò)的課程,千萬(wàn)不要只是列出課程名稱而已。許多其他申請(qǐng)學(xué)校的學(xué)生一定也修過(guò)同樣的課。但您可以在這篇自傳里頭提及某個(gè)課程對(duì)您的人格發(fā)展影響深遠(yuǎn),并且對(duì)您的學(xué)生生涯有什么樣的影響,如此一來(lái),您便可充分展現(xiàn)出個(gè)人風(fēng)格。在展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格的同時(shí),您還可以藉機(jī)提供關(guān)于自己的細(xì)節(jié),這樣不是一箭雙雕嗎?透過(guò)這樣的方式,給予學(xué)校評(píng)審委員的信息就非常有價(jià)值。

    然而,別太過(guò)夸大其詞,偽裝自己的本性。誠(chéng)實(shí)才是上策。態(tài)度狂妄會(huì)引起讀者的反感;但是,太過(guò)謙虛反而會(huì)造成與讀者的疏離感。充分展現(xiàn)對(duì)自己能力與學(xué)經(jīng)歷的自信,但記得也要大方的表明自己有哪些地方需要加強(qiáng)。因?yàn)槟M(jìn)修的目的本來(lái)就是為了提升自我的價(jià)值。
    最后一點(diǎn)要注意的是關(guān)于申論題里需要提供的細(xì)節(jié),避免使用如統(tǒng)計(jì)值之類的信息。

    這類信息和您無(wú)關(guān),因此也完全無(wú)法使評(píng)審委員更加了解您的特質(zhì)。給予評(píng)審委員這類信息起不了任何作用。您甚至還有可能讓他們覺(jué)得您的文章枯燥乏味。文章的最好只提供和自己有直接關(guān)系的信息。

    您的人生目標(biāo)
    自傳中對(duì)于本身學(xué)術(shù)及生涯目標(biāo)的說(shuō)明,可說(shuō)是整篇文章中最關(guān)鍵的一個(gè)部分。教授和學(xué)校評(píng)審委員最感興趣的莫過(guò)于是進(jìn)修對(duì)您的重要性。他們想知道您會(huì)如何以這進(jìn)修學(xué)經(jīng)歷來(lái)規(guī)劃自己的人生。由于他們相當(dāng)重視這些信息,您必須在自傳里寫得很清楚,免得讓他們無(wú)從得知您為什么選擇攻讀這個(gè)科系。請(qǐng)清楚、明確地描述自己進(jìn)修與未來(lái)的目標(biāo)。

    至于過(guò)去曾參與過(guò)、與未來(lái)希望在進(jìn)修過(guò)程中進(jìn)行的研究工作,也要清楚地描述其研究結(jié)果。這樣您就可以在無(wú)形之中拉近自己與學(xué)校之間的距離。藉機(jī)說(shuō)明自己的經(jīng)歷,非常契合這所學(xué)校的辦學(xué)宗旨及其對(duì)學(xué)生的期望。如前述所言,學(xué)校對(duì)于那些仍未做好人生規(guī)劃,或設(shè)置學(xué)術(shù)及專業(yè)目標(biāo)的學(xué)生,通常是興致缺缺。

    申論題是否通順、流暢
    請(qǐng)確認(rèn)您的申論題流暢、易讀。別給予片段無(wú)章的信息。同時(shí),請(qǐng)不要把從小到大所發(fā)生種種瑣碎的雜事,如同個(gè)人記事般寫在自傳里。因?yàn)樵谀松钤珉A段發(fā)生的事不見(jiàn)得與您當(dāng)前的目標(biāo)有直接關(guān)系。

    有選擇性的描寫成長(zhǎng)過(guò)程中影響您設(shè)置現(xiàn)在目標(biāo)的一些重要經(jīng)歷。以這些重要的經(jīng)歷為中心來(lái)發(fā)揮。這樣您的申論題才會(huì)有重心。申論題內(nèi)絕對(duì)不可以寫一些沒(méi)有重點(diǎn)、不相關(guān)的信息。占有大部分篇幅的只應(yīng)該是一些最重要的信息。如果您的申論題重點(diǎn)清楚,學(xué)校評(píng)審委員會(huì)非常感激的。因?yàn)樗麄儗?shí)在是沒(méi)有時(shí)間讀些與您當(dāng)前的目標(biāo)不相干的細(xì)節(jié)。

    文章內(nèi)容避免過(guò)于冗長(zhǎng)。省略一些不必要的形容詞與說(shuō)明句。用最簡(jiǎn)單的句子來(lái)陳述您的想法。如果能以更簡(jiǎn)潔的句子來(lái)表達(dá),便要舍棄原有較長(zhǎng)的句子。以最簡(jiǎn)單的方式來(lái)表達(dá)的句子往往最容易看得懂。從這個(gè)角度看來(lái),這對(duì)母語(yǔ)不是英文的學(xué)生來(lái)說(shuō)是個(gè)優(yōu)勢(shì)。要避免文章過(guò)于冗長(zhǎng)相當(dāng)容易。舉 "needless to say" 片語(yǔ)為例,很明顯地是個(gè)錯(cuò)誤:如果作者接下寫的部分是不需說(shuō)明的部分,那又為什么要寫出來(lái)呢?句子寫得越簡(jiǎn)單越好。讀您文章的人會(huì)感謝您幫他們省下的時(shí)間。


    注意細(xì)節(jié)部份
    請(qǐng)務(wù)必更改最后寫好的草稿。別光是使用計(jì)算機(jī)提供的拼字檢查來(lái)審稿。一定要把寫好的文章大聲念出來(lái),藉以找出拼錯(cuò)的字、不流暢的詞句,以及不完整的句子。還有,既然您是作者,自己當(dāng)然看的懂自己文章的結(jié)構(gòu)。但別人看不看的懂卻不一定,因此務(wù)必請(qǐng)其他人為自己審稿。在他們讀完您的申論題以后,問(wèn)問(wèn)他們從中得到哪些關(guān)于您的消息。刪除您認(rèn)為他們不需要知道的信息。加入所有您認(rèn)為必要的信息。更改程序是寫文章相當(dāng)重要的一環(huán)。因?yàn)楦倪^(guò)程能避免讓讀者(學(xué)校評(píng)審委員)看到錯(cuò)字、或是嘗試猜測(cè)您文章的重點(diǎn)。更改動(dòng)作簡(jiǎn)單的說(shuō)是為了減輕讀者閱讀的負(fù)擔(dān)。而且,既然您最關(guān)心的是讀者的反應(yīng),最好能花上足夠的時(shí)間來(lái)編輯您的申論題直至完稿才是。

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