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寫推薦信需要注意的七大要點

2013年02月21日來源:美國留學(xué)網(wǎng)作者: 萬佳留學(xué)
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幾乎所有的大學(xué)都會要求美國留學(xué)申請人提出推薦信(Recommendation Letter),評審委員借著推薦者的文字描述,可以了解申請人的背景狀況。它可說明各種成績單數(shù)字以外的其它意義,補(bǔ)充過于計量化、公式化審核的一種評估方式。

 

美國留學(xué)申請研究所一般要求三封推薦信推薦人的身份可以是曾經(jīng)教你的教授,或是現(xiàn)(曾)職工作單位主管,自已視需要組合。例如,如果你畢業(yè)十年,你的推薦人可應(yīng)有二封工作主管為宜,而畢業(yè)一兩年頂多一封即足夠。

 

推薦人的職務(wù)并不一定愈高愈有利,相反地,認(rèn)識你愈久而職稱不高,內(nèi)容又適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)你的個性(Personality),才是上乘的推薦。以下,我們將提供你推薦信需注意的要點,幫助你著手起稿推薦信:

 

(一)不要拖時間,盡快起草:推薦信需要時間寫,何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時間,為你的推薦信效力。

 

(二)提供充份的信息給推薦者:如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點,你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時,你也該提供你申請學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。

 

(三)各推薦信的打字書信字體宜選不同的型式以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。

 

(四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請勿提及。譬如說,學(xué)生課外活動的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過,否則不適合此科教授評論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報告花費的時間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。

 

(五)推薦信的內(nèi)容盡量簡短有力:不要虛無空洞的形容詞,例如他任職于某公司時,勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實,才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調(diào),落入俗套。

 

(六)如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或?qū)W校相關(guān)。譬如說:如果你將來計劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請常春藤名校(IVY LEAGUE SCHOOL),推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。

 

(七)適當(dāng)提及自己的“缺點”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點,不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍?ldquo;缺點”,不僅能令推薦信真實,還會通過“似貶實褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計算機(jī)專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學(xué),在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系,這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”,但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業(yè)最渴望的“缺點”——廢寢忘食的工作態(tài)度,從而使得“缺點”也為申請?zhí)峁┝司薮髱椭?/p> >>我感興趣,馬上在線咨詢

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