一、全面寫(xiě)作指導(dǎo)
【在線觀看】如何寫(xiě)簡(jiǎn)歷
http://umconnect.umn.edu/resumes/
【精簡(jiǎn)、全面】Resume Handout 包含范例
Career Community Learning Center, University of Minnesota
https://www.class.umn.edu/crimson/dependancies/multimedia/handoutresume_for_everybody.pdf
二、簡(jiǎn)歷寫(xiě)作要點(diǎn)
(1)簡(jiǎn)歷保持在一頁(yè)。除非有非常特殊或出色的經(jīng)歷,但一定要相關(guān)。但是目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),2頁(yè)的篇幅可能就已經(jīng)失去機(jī)會(huì)了。盡量放在一頁(yè)。
(2)所有內(nèi)容均與所申請(qǐng)的具體職位相關(guān)
(3)簡(jiǎn)歷中體現(xiàn)的能力要與job description中的要求呼應(yīng)。
(4)請(qǐng)別人校讀。(使用學(xué)校的career service!)
(5)不使用Word簡(jiǎn)歷模板. Word所給出的模板大多不符合professional建立的格式要求,但因?yàn)槟0鍍?nèi)置了格式,會(huì)使編輯變得更加困難。建議用空白文檔開(kāi)始寫(xiě)簡(jiǎn)歷。
(6)避免空話,套話。
三、簡(jiǎn)歷內(nèi)容
1. 必備內(nèi)容:
a) 姓名, 電話,郵箱,住址(包括郵編)
b) 教育背景Education(不需要包括高中)
c) 工作/志愿者/相關(guān)經(jīng)驗(yàn) Experience
(1) 每一項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)下至少有兩個(gè)要點(diǎn)(bullet point)
(2) Bullet point是簡(jiǎn)歷寫(xiě)作中最困難,也是一般學(xué)生問(wèn)題最多的的一個(gè)部分。涵蓋內(nèi)容包括:動(dòng)詞+細(xì)節(jié)+成果 Who/For Whom? What? Where?Why? How?
(3) 一定要具體!!如果可以包括數(shù)字最好。如,Before: Responsible for supervising employees!After: Organizedthe training and supervision of 10 employees, in addition to conductingannual reviews of employees to guarantee quality service.
(4) 所有Bullet points以動(dòng)詞開(kāi)始。如果是過(guò)去的經(jīng)歷,用過(guò)去時(shí)。如果是現(xiàn)在仍在做的事情可以用一般現(xiàn)在時(shí)。
(5) 注意不要重復(fù)使用一個(gè)動(dòng)詞。國(guó)際學(xué)生經(jīng)常會(huì)有的問(wèn)題??梢圆榭碅ction Verbs的列表替換詞匯,或者向別人請(qǐng)教。
2. 可以包括的其他部分有:
d) Job objective 可有可無(wú) 通常用于頁(yè)面有留白時(shí),占地方的。如果使用,要具體寫(xiě)清是申請(qǐng)哪一間公司的那一個(gè)具體職位。不要寫(xiě)Applying for a position in your company。
e) Summary of qualifications 可以用來(lái)highlight技能和特點(diǎn),放在a)欄下方。不要寫(xiě)完整句。列舉要點(diǎn)(bullet points)e.g. high comfort level workingwith diverse polulations
f) Skills 所掌握的計(jì)算機(jī)軟件或語(yǔ)言
g) Extracurricular Activities 所參加的社團(tuán)或組織,如果可以顯示突出的某種能力,也可以像experience一樣列bullet points, 但要與所申請(qǐng)的工作有直接聯(lián)系。不要列舉自己的Hobby!除非這項(xiàng)活動(dòng)可以顯示你具備某種這項(xiàng)工作所需要的能力。
h) Awards and honors
i) Professional affiliations 要與所申請(qǐng)的工作有直接聯(lián)系
四、簡(jiǎn)歷寫(xiě)作注意事項(xiàng)
1. 不需要在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)“Resume”。名字是第一行,并且是整張紙上最大的字體。正文字體一般在10-12pt之間。
2. 保持頁(yè)面布局平衡、美觀,整體格式一致。使用同一種字體。時(shí)間和地點(diǎn)在頁(yè)面的最右端(見(jiàn)范例)
3. 如果簡(jiǎn)歷內(nèi)容不多,可以添加d, e, g項(xiàng)充實(shí)頁(yè)面。如果內(nèi)容很多,只保留所申請(qǐng)的這一個(gè)職位最相關(guān)的內(nèi)容,并將頁(yè)面margin設(shè)置為 narrow.
4. 如果你在對(duì)一家大型公司或者企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)申,那么你有可能需要Scannable Resume。簡(jiǎn)歷被錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后,HR通過(guò)輸入關(guān)鍵字, 如”項(xiàng)目管理“來(lái)篩選出符合特定要求的簡(jiǎn)歷/人選。這種簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作技巧略有不同。具體查看一下網(wǎng)址:
University Career Center, University of Maryland
http://www.careercenter.umd.edu/student/job_search/resumea_scannable.asp
五、簡(jiǎn)歷樣板 Samples (分專(zhuān)業(yè))
Sources:
St.Paul Career Service Center, Universityof Minnesota
http://www.stpaulcareers.umn.edu/resumesamples.html
Liberal Arts Career Services, University ofTexas at Austin
http://www.utexas.edu/cola/lacs/resumes_and_more/writing_a_resume/
六、求職簡(jiǎn)歷模板
Liberal Arts Career Services, University ofTexas at Austin
http://www.utexas.edu/cola/lacs/resumes_and_more/templates/
以上鏈接中有4個(gè)模板。1,3適用內(nèi)容較少,或者bulletpoint較短的簡(jiǎn)歷。2, 4適用于內(nèi)容多的簡(jiǎn)歷。
七、美國(guó)求職簡(jiǎn)歷與中國(guó)求職簡(jiǎn)歷的不同之處比較
在國(guó)外求職撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷的典型格式和內(nèi)容大約是這樣的:
1.姓名,聯(lián)系方式:地址電話,近幾年又多了EMAIL郵箱;
2.個(gè)人“與所求職位有關(guān)的”特長(zhǎng)簡(jiǎn)介;
3.工作經(jīng)歷:從最近的寫(xiě)起;
4.學(xué)歷:從最高最近的寫(xiě)起;
5.補(bǔ)充內(nèi)容:比如曾經(jīng)獲得什么獎(jiǎng)項(xiàng),榮譽(yù);
6.推薦人。
國(guó)外求職,簡(jiǎn)歷上沒(méi)有羅列求職者的性別、年齡,什么地方人,信什么宗教。當(dāng)然也沒(méi)有照片,不知長(zhǎng)相如何。你可以從簡(jiǎn)歷中得到一些潛在信息。比如從名字上可以看出男女(外國(guó)人常用名字不多,而且分男女),從姓氏上可以看出是哪國(guó)哪個(gè)地區(qū)的人,從學(xué)歷和工作經(jīng)歷可以推斷大概的年齡。當(dāng)然這還不是百分之百的準(zhǔn)確,比如一個(gè)純粹的中國(guó)名字(拼音),美國(guó)人就分不出男女;比如一個(gè)跟外國(guó)人結(jié)婚又改了姓氏的人,單看姓氏也不能確切知道她屬于哪個(gè)種族;如果一個(gè)人50歲才拿個(gè)學(xué)位,按他完成學(xué)業(yè)的年份來(lái)推算他的年齡也不準(zhǔn)確。
這意味著,這些都不那么重要,重要的是,我這兒有一個(gè)什么樣的位置,你具有什么樣的技能,二者是否合適?這種做法可以說(shuō)是簡(jiǎn)潔明了,從另一個(gè)角度也可以說(shuō)是外國(guó)公司生硬的一面,仿佛雇員就是一個(gè)技能工具,只要技能匹配,不管你五官如何,個(gè)性怎樣。
在國(guó)內(nèi)這些情況就有所不同。用人單位在招聘廣告上就寫(xiě)明從性別到年齡甚至在容貌上的要求,簡(jiǎn)歷的第一頁(yè)上貼著照片。用人單位要求求職者提供免冠近照,然后提供出生年月,性別甚至個(gè)人的生活情況,比如婚否之類(lèi)。