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留學(xué)生出國前檔案如何存放？教育部留服中心存檔說明

按相關(guān)規(guī)定，自費出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類，出國前若忽視檔案存放，學(xué)成回國后會產(chǎn)生嚴重影響:

1、回國后檔案中沒有國外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄;無法辦理工作派遣手續(xù)，導(dǎo)致工作單位無法正式錄取，從而影響就業(yè)問題;

2、檔案中斷對報考公務(wù)員、教師、進入國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制，影響職業(yè)選擇。

一般情況下學(xué)生出國留學(xué)檔案存放三大方式：

一、存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心；

二、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(一定注意兩年期限)；

三、轉(zhuǎn)回生源地人事部門（人才市場）；

目前，教育部留學(xué)服務(wù)中心針對留學(xué)生存檔可以網(wǎng)上辦理了！萬佳留學(xué)

下面給同學(xué)們介紹一下教育部留服中心存檔案的要求條件、需要資料、辦理流程：

留服中心存檔要求條件

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍。

注意：

自費出國（境）留學(xué)的學(xué)生離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。

檔案存入上述機構(gòu)后，再向我處申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。

存檔申請所需材料

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。

1、戶口本首頁及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

2、護照個人信息頁，即有照片頁；出國留學(xué)

3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁；

提示：

（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信，如：赴英國留學(xué)電子準簽信；

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

提示：

（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料；

5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

（1）包含有效期的國（境）外院校“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的在讀證明；留學(xué)檔案

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。

6、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

存檔辦理流程

1、查驗存檔申請條件，準備申請資料；

2、在線遞交申請，審核通過之后打印調(diào)檔通知單/提檔函；

3、持調(diào)檔通知單/提檔函調(diào)檔，郵寄方式：EMS快遞，不接受個人送達；

4、檔案材料審核通過，查看檔案存入狀態(tài)。

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